เวลาเรียนคอมพิวเตอร์เราก็ต้องเรียนอะไรที่ยาก ๆ ถูกมั้ยครับ แต่ชีวิตจริงออกไปทำงาน ไอ้ที่ยาก ๆ ที่เรียนไปมักไม่ค่อยได้ใช้ เพราะงานส่วนใหญ่ในชีวิตจริงเป็นงานเชิงธุรกิจ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการรับจ้างทำงาน การค้าขาย ดังนั้น เรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ เลยกลายเป็นเรื่องหลัก
การดูแลเงินทองข้าวของและการดูแลลูกค้าก็เลยเป็นปัจจัยสำคัญในการทำธุรกิจไป ดังนั้น ระบบคอมพิวเตอร์จึงมักถูกติดตั้งและพัฒนาเพื่อการดูแลเงินทองและดูแลลูกค้าตามที่กล่าวมา
ระบบคอมพิวเตอร์ที่เอาไว้ดูแลเงินทองข้าวของ ในภาพใหญ่สุดจะเรียกว่า Enterprise Resource Planning ส่วนภาพที่เล็กลงมาก็แบ่งได้เป็น ระบบขาย ระบบจัดซื้อ ระบบพัสดุ ระบบต้นทุน ระบบการเงิน ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบบัญชี เป็นต้น
เมื่อมันเกี่ยวข้องกับระบบบัญชี บางทีคนทางคอมพิวเตอร์ก็อาจจะต้องรู้บัญชีไปโดยปริยาย ดังนั้น ผมจึงขอนำเสนอรูปแบบการลงบัญชีที่ง่ายที่สุด เพื่อให้เข้าใจตามภาพข้างล่างนี้ครับ
จากตัวอย่างข้างบน คือการลงบัญชีเพื่อค้าขายในแบบที่ง่ายที่สุดแล้วครับ โดยผมได้แสดงให้เห็นการเคลื่อนไหวของทั้ง บัญชีรายวันทั่วไป งบกำไรขาดทุน และ งบดุล
คนทางคอมพิวเตอร์บางทีพอมาเจอกับบัญชี ก็ไม่ใช่ว่าจะเข้าใจได้ง่าย ๆ ครับ ก็ลองหัด ๆ ดูแล้วกันครับ
